在读研究生免费参会申请条件及须知

从2004年始，中国畜牧兽医学会每年均邀请全国各有关院校、研究院所的在校研究生免费参加年会的各项活动，受到青年学者的欢迎及导师的好评。2025年年会将继续坚持这一做法，拟在投稿的研究生中挑选100名免费参加会议（免食宿和注册费）。年会活动为学界和业界的交流、融合提供了一个相互了解、互动的舞台，热切欢迎各院校、研究单位的优秀学生积极申请！

（1）研究生的申请资格：必须是全日制在校硕士或博士研究生，2026年毕业的研究生优先。申请免费参会的研究生至少投一篇论文摘要，且为论文第一作者。论文摘要需符合投稿的要求和格式。

（2）在提交论文时选择参加“免费学生”选项，并在“上传相关证明材料”处上传经导师签字的申请表（免费参会申请表可在会议网站下载）、学生证信息页和注册页扫描件。以上文件缺一不可，请合成一个PDF文件上传，文件不能大于5M。

（3）同一个导师只能推荐两位学生申请免费参会。

（4）申请截止日期为2025年7月15日。

（5）申请获得批准后会在会议网站刊登免费学生参会名单（预计7月31日前），发电子邮件（或短信）通知申请者本人办理后续手续。如未获得免费参会资格，可继续以“学生”身份注册缴费参会。

（6）申请免费参会的研究生请勿提前在线订房，申请成功后房间由会务组统一安排。未获得免费参会资格还需参会的，请按照个人意愿在会议网站在线订房。

（7）获得批准免费参会的研究生，论文评审结果为“口述报告”的，请自行准备报告，报告时间另行通知。未评为口述报告的，必须按照会议要求做壁报展示和交流。

（8）获得批准免费参会的研究生届时由于各种原因不能到会的，请务必在会前一周以上通过电话、E-mail等形式告知会务组。

   免费参会学生联系人：潘早早（010-85959006，caav2007@163.com）